当前,工程建设设计和工业设计多以“项目组”的形式出现,很大程度上集合并优化了各流程环节、各专业的人才资源。通常情况下,一个项目组包含有项目负责人、设计师、总工等多个不同角色的成员,容易出现沟通不及时、信息不对称、人员安排混乱、项目进度不清晰等问题。针对这一现状,中望软件的图纸在线沟通工具——CAD Chat,就可以让项目设计团队直接在图纸上进行讨论并即时指派任务,整个设计沟通过程更加直观高效。
图/图纸在线沟通工具——CAD Chat
众所周知,一个项目的设计过程中,各成员需要在有关图纸信息的交流、图纸的分析和研讨、图纸的审核校对等方面进行频繁而必要的沟通。这部分基于图纸的“沟通”占据了大部分工作时间。这款CAD Chat最主要的作用就是提高项目组的沟通效率,节省时间。
首先,CAD Chat是一款在线沟通工具,项目组成员无需安装专业的CAD设计软件就能够进行基于图纸内容的任何沟通互动。由于项目组成员的角色定位、知识储备、负责内容的不同,另外很多公司还考虑到软件应用成本的问题,并不是每个成员都配置有专门的CAD设计软件。这就给正常的图纸沟通造成了“障碍”。
图/CAD Chat操作界面截图
CAD Chat支持项目成员直接通过浏览器即可进行图纸查看、批注等操作。项目组内的所有成员不仅能够查阅其他成员上传的图纸文件资料,并且可直接点击设计图纸上的任何位置进行交流,发表自己的观点和意见,而不需借助任何CAD设计软件。这种内部的交流是直观可感的、可多方共同参与的对话讨论形式。此外,CAD Chat还提供有云线、箭头、批注等多种辅助沟通工具,让整个设计沟通更加便捷高效。更值得一提的是,项目组成员对图纸所做的批注会即时通知到相关成员,确保忙于设计工作的设计师也不会错过该项目的最新动态。
其次,CAD Chat还有另外一项重要功能——指派任务。不同于其他纯粹性的沟通工具,CAD Chat允许项目组成员直接在图纸上进行任务的分配和指派,指定任务承担对象与完成时间。当项目组在充分沟通讨论基础上对图纸内容作出修改完善的具体安排时,系统都能进行自动记录,同时对于任务当前的状态也会通过颜色区分,任务进度状态一目了然。
图/CAD Chat上传新版本图纸文件
项目设计的每张设计图纸,通常是经过多轮沟通和修改才最终定稿。在反复的修改过程无疑会产生多个版本的图纸文件,容易造成图纸版本混乱。针对这一问题,CAD Chat提供了智能化的图纸多版本管理功能,通过及时上传更新设计文件,确保项目组当前的设计始终是最新版本,同时又可以在版本详情页面查看该设计的所有历史版本,有利于推进整个设计工作。
除此之外,CADChat还能以项目为单位控制成员的访问权限。也就是说,只有被邀请到项目组的成员才有资格参与项目图纸的讨论。通过这种灵活的权限控制,CAD Chat在保证团队内外合作有效开展的同时极大地提高了设计图纸的安全性。
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